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Docata FAQ
Docata FAQOnlineTool Promotionen

Foto: iStock/J.A. Lund

Über Docata

Das IT-Fachverfahren Docata wird in der Verwaltung von Promotionsverfahren eingesetzt, um den gestiegenen Anforderungen an das Personendatenmanagement, an die Verwaltung von Promotionsprozessen, die Kommunikation der Prozessbeteiligten und die gesetzlichen Vorgaben (z.B. Hochschulstatistikgesetz) zu erfüllen.

Zum Einsatz für diese Aufgaben kommt die Software Docata 2.0 des Herstellers Divinus Soft.

Mit Docata können Bewerber und Promovierende Online-Anträge zum Promotionsverfahren stellen und haben in Docata einen sicheren Zugang zu allen Informationen und Dokumenten für ihr Promotionsverfahren.

Gutachtende und Mitglieder der Prüfungskommissionen erhalten in Docata wichtige Informationen zu Prüfungsverfahren und Zugang zur Dissertationsschrift und zu Protokollen. Mehr Informationen

Für die Administration von Promotionsverfahren der Universität Hamburg sind die Fakultäten zuständig.

Welche Fakultäten verwenden Docata?

Im Jahr 2023 wurde Docata schrittweise in den Fakultäten der Universität Hamburg eingeführt. 
Sie können sich auf der nachfolgenden Webseite Ihrer Fakultät über das Promotionsverfahren informieren.

Folgende Fakultäten sind auf der Plattform https://docata.uni-hamburg.de/ vertreten:

Die Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften nutzt bis auf weiteres die Plattform Docata-MIN https://docata.min.uni-hamburg.de.

Vorteile von Docata

Die Vorteile von Docata für die Verwaltung sind:

  • Unterstützung der Verwaltungsprozesse zu Promotionsverfahren
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Promovierenden und Gutachtenden
  • Unterstützung im Berichtswesen
  • Einführung der digitalen Akte und
  • Aufbau einer Schnittstelle zu CampusNet (STiNE)