Registrierung & Login
Hinweis: Für Promotionen an der MIN-Fakultät (Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften) bitte das Docata-MIN verwenden.
In Docata starten
Vor der Registrierung in Docata
Informieren: Erkundigen Sie sich vor der Registrierung über das Zulassungsverfahren in Ihrer Fakultät.
Betreuung sichern: Sie benötigen die Zusage einer zur Betreuung berechtigten Person Ihrer Fakultät.
Registrierung in Docata
Eine Registrierung in Docata benötigen Sie nur für die Beantragung der Zulassung zur Promotion. Folgende Personen müssen sich daher nicht registrieren:
- Promovierende, die bereits zur Promotion zugelassen und in einem Promotionsstudiengang immatrikuliert sind
- Gutachtende und Mitglieder von Prüfungskommissionen
Wie registriere ich mich?
Gehen Sie in Docata über Registrierung -> stimmen Sie der Einwilligungserklärung zu.
Falls Sie bereits über eine aktive UHH-Benutzerkennung (auch genannt STiNE-Kennung oder B-Kennung) der Universität Hamburg verfügen, wählen Sie Zentrales IDM und melden sich mit Ihrer B-Kennung an. Wenn dies nicht der Fall ist, registrieren Sie sich bitte als Benutzer:in mit einer Ihrer privaten E-Mailadressen über die Docata Nutzerverwaltung.
Mit B-Kennung
Falls Sie bereits über eine aktive UHH-Benutzerkennung (auch genannt STiNE-Kennung oder B-Kennung) der Universität Hamburg verfügen, gehen Sie in Docata über Registrierung -> stimmen der Einwilligungserklärung zu und wählen bitte Zentrales IDM. Die dortige Anmeldung erfolgt mit Ihrer B-Kennung.
Hinweise
An welche Adresse bekomme ich E-Mails?
Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall sämtlich E-Mails aus Docata an Ihre UHH-E-Mailadresse gesendet werden. Eine Umstellung auf eine private E-Mailadresse ist nicht vorgesehen.
Ich sehe falsche Daten im Registrierungsformular
Ihre Daten werden aus der RRZ-Benutzerverwaltung übernommen. Sollten Korrekturen (Vornamen, Nachname, Geburtsdaten) notwendig sein, wenden Sie sich vorher an das Campus Center (für den Fall, dass Sie immatrikuliert sind) und/oder an die Personalabteilung (für den Fall, dass Sie Mitarbeiter:in an der UHH sind). Personen, die ihre Kennung über das Antragsportal bezogen haben, müssen die Daten über das Antragsportal korrigieren.
Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung. Der Link verfällt nach 12 Stunden. Checken Sie daher Ihre UHH-E-Mailadresse gleich nach der abgeschlossenen Registrierung.
Ohne B-Kennung
Wenn Sie noch keine aktive UHH-Benutzerkennung (auch genannt STiNE-Kennung oder B-Kennung) der Universität Hamburg haben, gehen Sie in Docata über Registrierung -> stimmen der Einwilligungserklärung zu, wählen bitte Docata Nutzerverwaltung und registrieren sich als Benutzer:in mit einer Ihrer privaten E-Mailadressen.
Hinweise
Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link für die Passwortsetzung. Der Link verfällt nach 12 Stunden. Checken Sie daher Ihre E-Mails gleich nach der abgeschlossenen Registrierung. Klicken Sie dann auf den Link in der Mail und setzen ein Passwort. Abhängig von Ihren Browsereinstellungen sollten Sie den Browser schließen und erneut öffnen oder die „Aktualisieren“ Funktion nutzen. Im Anschluss können Sie sich einloggen.
Der Login wird im späteren Verlauf nach Ihrer Immatrikulation in STiNE auf Ihre B-Kennung umgestellt. Wir werden Sie hierüber zu gegebener Zeit gesondert benachrichtigen.
Hilfe beim Ausfüllen des Registrierungsformulares
Zentrales IDM: Wenn Sie sich mit Ihrer UHH-Benutzerkennung registrieren, sind einige Angaben bereits ausgefüllt. Nur wenige zusätzlich Angaben werden benötigt.
Docata Benutzerverwaltung: Wenn Sie sich ohne UHH-Benutzerkennung registrieren, finden Sie hier Hinweise zum Ausfüllen einiger Felder.
- E-Mail: Tragen Sie hier bitte eine Ihrer privaten E-Mailadressen ein, die Sie regelmäßig abrufen.
- Geschlecht: Bitte wählen Sie „divers“ oder „ohne Angabe“ nur dann aus, wenn diese Auswahl für Sie auch im Personenstandsregister offiziell eingetragen ist.
- Titel: nur eintragen, sofern sie bereits promoviert sind
- Vorname: Geben Sie alle Vornamen an, die in Ihrem Ausweis aufgeführt sind.
- Rufname: Mit diesem Namen werden Sie in Docata angesprochen.
- Nachname: Geben Sie Ihren vollständigen Nachnamen an.
- Geburtsname: Eine Angabe ist nur notwendig, wenn Ihr Geburtsname vom Nachnamen abweicht.
Ich habe keine Bestätigungs-E-Mail von Docata erhalten, was nun?
Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Registrierung über die UHH-Benutzerkennung die E-Mails an Ihre Mailadresse @studium.uni-hamburg.de (für an der UHH Immatrikulierte) oder @uni-hamburg.de (für UHH-Beschäftigte) zugeschickt bekommen.
Die beiden Mailadressen sind auf unterschiedlichen Servern zu finden. Sie müssen daher entweder über https://surfmail.rrz.uni-hamburg.de/ oder https://exchange.uni-hamburg.de/ Ihre Mails einsehen. Der Login erfolgt bei beiden mit der UHH-Benutzerkennung (sog. STiNE-Kennung, B-Kennung) und dem zugehörigen Passwort.
Infos zum studentischen E-Mailpostfach.
Infos zum E-Mail-Postfach für Beschäftigte.
Login in Docata
Hier zum Hinweis zum Login für Gutachtende und Mitglieder der Prüfungskommission.
Für Promovierende:
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich in Docata einloggen.
Ihr Benutzername ist - abhängig von Ihrer Registrierung - entweder die UHH-Benutzerkennung (sog. STiNE-Kennung, B-Kennung) oder Ihre bei der Registrierung angegebene E-Mailadresse.
Hilfe beim Login
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der richtigen Docata-Plattform befinden: https://docata.uni-hamburg.de. Die MIN-Fakultät hat ein eigenes Docata-System: https://docata.min.uni-hamburg.de
- Stellen Sie sicher, dass Sie eine Bestätigungs-E-Mail von Docata erhalten und via Link Ihre E-Mailadresse bestätigt haben.
- Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie die "Passwort-vergessen"-Funktion auf der Login-Seite verwenden (dies gilt nicht für den Login mit der B-Kennung).
- Falls Sie sich mit Ihrer B-Kennung in Docata registriert haben, aber nicht einloggen können, testen Sie bitte Ihre Zugangsdaten über einen Login in die Benutzerverwaltung. Verwenden Sie bitte keine eingespeicherten Zugangsdaten, sondern tippen die Daten manuell ein. Auf dieselbe Weise muss es auch in Docata klappen. Sollte der Login in der Benutzerverwaltung nicht funktionieren, ist Ihre Kennung entweder gesperrt, gelöscht oder Sie verwenden die falschen Daten.
- Sollten die oberen Punkte nicht zum Erfolg führen, wenden Sie sich gerne an uns (#GernePerDu).