Registrierung & Login

Informieren: Erkundigen Sie sich vor der Registrierung über das Zulassungsverfahren in Ihrer Fakultät.
Betreuung sichern: Sie benötigen die Zusage einer zur Betreuung berechtigten Person Ihrer Fakultät.

Zu den Webseiten der Fakultäten

Eine Registrierung in Docata benötigen Sie nur für die Beantragung der Zulassung zur Promotion. Folgende Personen müssen sich daher nicht registrieren:

• Promovierende, die bereits zugelassen und immatrikuliert sind
• Gutachtende und Mitglieder von Prüfungskommissionen

Wie registriere ich mich?

Gehen Sie in Docata über Registrierung -> und wählen nach dem Zustimmen zur Einwilligungserklärung für den Fall...

• ... aktive UHH-Benutzerkennung -> Zentrales IDM:  Wenn Sie über eine aktive UHH-Benutzerkennung (auch genannt STiNE-Kennung oder B-Kennung) verfügen, tragen Sie diese zusammen mit Ihrem zugehörigen Passwort dort ein. Hinweis: Bitte beachten Sie, wir senden E-Mails aus Docata an Ihre UHH-E-Mailadresse.
  Ich sehe falsche Daten im Registrierungsformular: Über den Weg "Zentrales IDM" werden Ihre Daten aus der RRZ-Benutzerverwaltung übernommen. Sollten Korrekturen (Vornamen, Nachname, Geburtsdaten) notwendig sein, dann wenden Sie sich an das Campus Center (für den Fall, dass Sie immatrikuliert sind) und/oder an die Personalabteilung (für den Fall, dass Sie Mitarbeiter:in an der Universität Hamburg sind).

• ... nicht existierende oder inaktive UHH-Benutzerkennung -> Docata Benutzerverwaltung: Wenn Sie keine verwendbare UHH-Benutzerkennung haben, registrieren Sie sich dort mit einer Ihrer E-Mailadressen.
  Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link für die Passwortsetzung. Der Link verfällt nach 12 Stunden. Checken Sie daher Ihre E-Mail gleich nach der abgeschlossenen Registrierung. Klicken Sie dann auf den Link in der Mail und setzen ein Passwort. Abhängig von Ihren Browsereinstellungen sollten Sie den Browser schließen und erneut öffnen oder die „Aktualisieren“ Funktion nutzen. Im Anschluss können Sie sich einloggen.

Zentrales IDM: Wenn Sie sich mit Ihrer UHH-Benutzerkennung registrieren, sind einige Angaben bereits ausgefüllt. Nur wenige zusätzlich Angaben werden benötigt.

Docata Benutzerverwaltung: Wenn Sie sich ohne UHH-Benutzerkennung registrieren, finden Sie hier Hinweise zum Ausfüllen einiger Felder.

• E-Mail: Tragen Sie hier bitte eine Ihrer privaten E-Mailadressen ein, die Sie regelmäßig abrufen.
• Geschlecht: Bitte wählen Sie „divers“ oder „ohne Angabe“ nur dann aus, wenn diese Auswahl für Sie auch im Personenstandsregister offiziell eingetragen ist.
• Titel: nur eintragen, sofern sie bereits promoviert sind
• Vorname: Geben Sie alle Vornamen an, die in Ihrem Ausweis aufgeführt sind.
• Rufname: Mit diesem Namen werden Sie in Docata angesprochen.
• Nachname: Geben Sie Ihren vollständigen Nachnamen an.
• Geburtsname: Eine Angabe ist nur notwendig, wenn Ihr Geburtsname vom Nachnamen abweicht.

(Hinweis zum Login für Gutachtende und Mitglieder der Prüfungskommission)

Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich in Docata einloggen.

Der Benutzername ist - abhängig von Ihrer Registrierung - entweder die UHH-Benutzerkennung (sog. STiNE-Kennung, B-Kennung) oder Ihre bei der Registrierung angegebene E-Mailadresse.

Ich kann mich nicht einloggen:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der richtigen Docata-Plattform befinden. Die MIN-Fakultät hat ein eigenes Docata-System.
2. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie die "Passwort-vergessen"-Funktion auf der Login-Seite verwenden.
3. Sollten die ersten beiden Punkte nicht zum Erfolg führen, wenden Sie sich gerne an uns (#GernePerDu).

• Aktualisierung der Kontaktdaten
• Aktualisierung von Daten während Ihrer Promotionsphase:
  • Unterbrechung der Promotion (z.B. Elternzeit)
  • Abbruch der Promotion (vorzeitige Beendigung)
  • Änderung von Mitgliedschaften in Graduiertenprogrammen
  • Angaben zu Forschungsaufenthalten
  • Antrag auf Verlängerung der Zulassung, bzw. der Regelbearbeitungszeit
  • Upload von nachträglich einzureichenden Dokumenten
• Antrag auf Eröffnung des Prüfungsverfahrens (Einreichung der Dissertationsschrift)
• Nachrichten vom Prüfungsmanagement zu Ihrem Promotionsverfahren, die Sie direkt in Docata beantworten.
• Zugang zu wichtigen Dokumenten zum Promotionsverfahren