Änderungen in der Promotionsphase
Ab dem Zeitpunkt der Zulassung können Sie "Änderungen in der Promotionsphase" über Docata mitteilen, wie zum Beispiel:
- Promotionsunterbrechungen, insbesondere Mutterschutz und Elternzeiten
- Mitgliedschaften in Graduiertenschulen und strukturierten Promotionsprogrammen
- Forschungsaufenthalte im Ausland
- Vorzeitige Beendigung der Promotion (Abbruch der Promotion)
Sie finden dazu auf der Startseite dann den Bereich "Zugelassen als Doktorand:in". Über den dortigen Link für die Änderungen in der Promotionsphase können Sie den Assistenten starten.
Hilfe beim Ausfüllen des Formulares
Promotionsstatus
Wählen Sie "Ja" für die Aktualisierung Ihrer Angaben.
Wählen Sie "Nein" für die Beendigung Ihrer Promotionsabsicht (Abbruch). Hinweis: In einigen Fakultäten ist bei Abbruch der Promotion eine Stellungnahme Ihrer Betreuung verpflichtend vorgesehen. Diese Stellungnahme müssen Sie am Ende des Antrages als PDF-Dokument hochladen. Informationen finden Sie auf den Webseiten Ihrer Fakultät.
Wenn Sie Ihre Dissertation einreichen möchten, dann klicken Sie auf "Abbrechen" und starten stattdessen den "Antrag auf Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens". Diesen finden Sie weiter unten.
Persönliche Daten
Sie möchten Angaben zum Vornamen, Nachnamen, Geschlecht oder zu den Geburtsdaten ändern?
- Wenn Sie nicht mit der B-Kennung in Docata registriert sind (Docata-Konto), dann wenden Sie sich gerne an den Docata-Support.
- Wenn Sie mit einer B-Kennung (z. B. BBD7601) registriert sind, lassen Sie Ihre Daten zum einen bitte zuerst im Campus Center (für immatrikulierte Promovierende) und/oder bei der Personalsachbearbeitung (für Beschäftigte der UHH) aktualisieren, sowie zusätzlich danach bitte auch in Docata über den Docata-Support.
Bitte beachten Sie, dass die vollständige und korrekte Angabe aller Vornamen und Nachnamen sowie die Geburtsdaten wichtig für die Urkundenerstellung ist.
Angaben zur Promotion
Wenn Sie das Promotionsprüfungsverfahren in einer anderen Fakultät beantragen möchten, oder die Promotionsordnung wechseln, wenden Sie sich bitte an Ihre aktuelle Fakultät.
Bei deutschsprachigen Doktortiteln ist unter „angestrebter akademischer Titel“ folgende Auswahl möglich: Doktor, Doktorin oder Doktor:in. Sie können Ihre Auswahl während der Promotionsphase und bei Beantragung der Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens ändern. Der von Ihnen gewählte Titel wird in der Promotionsurkunde ausgegeben.
Art der Promotion
Besprechen Sie mit Ihrer Betreuung, ob eine institutionelle Kooperation vorliegt. Diese Angaben können nach der Zulassung jederzeit aktualisiert werden.
Promotion ohne Kooperation
Dies trifft zu, wenn Sie an einem Institut oder einer anderen Einrichtung der UHH forschen, auch wenn Sie ggf. einer (externen) Tätigkeit nachgehen, die nicht im Zusammenhang mit Ihrem Forschungsprojekt/Ihrer Promotion steht.
Promotion in Kooperation mit Universität in Deutschland
Darunter fallen nur Kooperationen bei denen institutionelle Vereinbarungen bzw. Verträge vorliegen. Darunter fällt nicht, wenn ein*e (Co-)Betreuer*in oder Gutachter*in einer anderen deutschen Universität an Ihrer Promotion beteiligt ist, ohne formelle, institutionelle Vereinbarung.
Promotion in Kooperation mit Universität im Ausland, Binationales Promotionsverfahren (Cotutelle)
Es muss eine vertragliche Regelung gemäß "§ Gemeinsame Promotion mit ausländischen Einrichtungen" für die in Ihrem Promotionsverfahren gültige Promotionsordnung vorliegen oder beantragt sein. Darunter fällt nicht, wenn eine Betreuung einer anderen Universität im Ausland an Ihrer Promotion beteiligt ist, ohne formelle, institutionelle Vereinbarung.
Promotion in Kooperation mit einer Fachhochschule
Darunter fallen nur Kooperationen bei denen institutionelle Vereinbarungen bzw. Verträge vorliegen. Darunter fällt nicht, wenn eine Betreuung einer Fachhochschule angehört und an Ihrer Promotion beteiligt ist, ohne formelle, institutionelle Vereinbarung.
Promotion in Zusammenarbeit mit außeruniversitärer Forschungseinrichtung
Dies trifft zu, wenn Sie für Ihre Promotion an einer außeruniversitären Forschungseinrichtung tätig sind und ein Kooperationsvertrag vorliegt.
Promotion in Kooperation mit Wirtschaft oder sonstiger Einrichtung
Dies trifft zu, wenn Sie für Ihre Promotion in der Forschungsabteilung eines Unternehmens oder sonstiger Einrichtung tätig sind, aber auch wenn Ihre Promotion im Zusammenhang mit einem Forschungsauftrag durch ein wirtschaftliches Unternehmen oder eine sonstige Einrichtung steht und ein Vertrag bzw. eine schriftliche formelle Vereinbarung vorliegt.
Promotionsunterbrechungen
Bitte geben Sie hier Zeitraum und Grund für Ihre Promotionsunterbrechung an. Diese Angabe wird für die Hochschulstatistik verwendet.
Hinweis: Mutterschutz und Elternzeiten können bei befristeten Zulassungen zur Promotion berücksichtigt werden. In diesem Fall benötigen wir entsprechende Belege. Nachdem Sie die Aktualisierungen in der Promotionsphase gespeichert haben, laden Sie die Belege über den Dokumenten-Upload auf Ihrer Docata-Startseite hoch. Dies trifft nicht auf Promotionen an den folgenden Fakultäten zu: Betriebswirtschaft, Erziehungswissenschaft und Psychologie.
Forschungsaufenthalte
Geben Sie zuerst die Art Ihres Aufenthalts sowie den Zeitraum an.
Bei Name der Gasteinrichtung geben Sie bitte den vollständigen Namen der Hochschule oder Einrichtung ein, die Sie während Ihres Auslandsaufenthaltes besucht haben.
Wählen Sie zudem das Land und das Mobilitätsprogramm aus.
Zu den Auswahlmöglichkeiten unter Finanzierung finden Sie hier einige Beispiele:
01 EU-Programm:
- Alle europäischen Bildungsprogramme, aktuell Erasmus+ (2014-2020):
- Erasmus+ Studienaufenthalte (SMS),
- Erasmus+ Studierendenpraktika (SMP),
- EU-Drittstaatenprogramme (EU-China, EU-USA, EU-Kanada usw.)
02 Nicht EU-Programm:
- Stipendium der Universität Hamburg,
- Stipendium der Gasthochschule,
- Stipendium von einer öffentlich finanzierten Stiftung (z.B. Studienstiftung des Deutschen Volkes etc.),
- DAAD-Stipendium (darunter z.B. Promos, ISAP, Carlo-Schmid- Programm, FIT weltweit, Go East Sommerschule, IAESTE etc.),
- Stipendium vom Pädagogischen Austauschdienst (PAD)/COMENIUS
03 Programm aus nicht-öffentlichen Mitteln:
- Stipendien privater Gasthochschulen,
- Stipendien privat finanzierter Stiftungen (z.B. Bayer Stiftungen, Joachim Herz Stiftung, Stiftung Mercator),
- Förderprogramme der inländischen oder ausländischen privaten Wirtschaft (z.B. SpeedUp der BMW Group, NextGen Scholarship for Study in the US, Rotary Club Scholarships)
04 Kein Programm (Free Mover):
- Selbstfinanzierung, sog. Free Mover,
- Auslandspraktika ohne Förderprogramm
Promotionsform
Geben Sie hier an, wenn Sie im Rahmen eines strukturierten Promotionsprogramms promovieren, wie zum Beispiel: Promotionsstudiengang in Ihrer Fakultät, Graduiertenschule in einem Sonderforschungsbereich, Graduiertenschule in einer außer-universitären Einrichtung.
Sollten Sie Ihr Graduiertenprogramm nicht auswählen können, wenden Sie sich bitte zur Klärung an Ihr Promotionsbüro.
Falls der Beginn der Mitgliedschaft noch nicht feststeht, geben Sie den voraussichtlichen Beginn an. Sie können die Angaben nach der Zulassung jederzeit ändern oder ergänzen.
Diese Angaben werden für die Hochschulstatistik benötigt.
Finanzierungen
Wähen Sie bitte hier die Art der Finanzierung aus.
Ihre Stellenbezeichnung finden Sie in Ihrem Arbeitsvertrag.
Beendigung der Promotion ohne Abschluss
Geben Sie bitte das Datum und den Grund für den Abbruch Ihrer Promotion an.
In einigen Fakultäten ist bei Abbruch der Promotion eine Stellungnahme Ihrer Betreuung verpflichtend vorgesehen. Diese Stellungnahme müssten Sie hier als PDF-Dokument hochladen. Informationen finden Sie auf den Webseiten Ihrer Fakultät.