Docata - das Online Tool für Promotionsverfahren

Im Jahr 2023 starten die Fakultäten der Universität Hamburg nach und nach mit Docata. Informieren Sie sich auf den Webseiten Ihrer Fakultät über Promotionsverfahren und den Einsatz von Docata.

Start Juli 2023: Fakultät für Betriebswirtschaft

Start September 2023: Fakultät für Erziehungswissenschaft

Start Juli 2023: Fakultät für Rechtswissenschaften

Start Oktober 2023: Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften

Start August 2023: Fakultät für Psychologie und Bewegungswissenschaft

Psychologie und Bewegungswissenschaften

Start September 2023: Fakultät für Geisteswissenschaften

Start Winter 2023/ 2024: Medizinische Fakultät / UKE

Die Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften nutzt bis auf weiteres Docata-min.

• Erkundigen Sie sich vor der Registrierung in Docata über das Zulassungsverfahren in Ihrer Fakultät.
• Registrieren Sie sich in Docata
  • mit Ihrer Benutzerkennung, wenn Sie bereits Mitglied der Universität Hamburg sind,
  • mit Ihrer STiNE Benutzerkennung, wenn Sie bereits immatrikuliert sind
  • oder mit einer Docata Kennung, die Sie bei der Registrierung in Docata erhalten.
• Stellen Sie Online den Antrag auf Zulassung zur Promotion.
• Nach der Zulassung erhalten Sie -sofern Sie einen Docata Account haben - die Benutzerkennung der Universität in Docata.
• Beantragen Sie nach der Zulassung zur Promotion die Immatrikulation in STiNE.

• Mit Ihrer Benutzerkennung können Sie sich jederzeit in Docata einloggen
• Docata bietet folgende Services:
  • Aktualisierung der Kontaktdaten
  • Aktualisierung von Daten während Ihrer Promotionsphase:
    • Unterbrechung der Promotion (z.B. Elternzeit)
    • Abbruch der Promotion (vorzeitige Beendigung)
    • Änderung von Mitgliedschaften in Graduiertenprogrammen
    • Angaben zu Forschungsaufenthalten
    • Antrag auf Verlängerung der Zulassung, bzw. der Regelbearbeitungszeit
  • Antrag auf Eröffnung des Prüfungsverfahrens (Einreichung der Dissertationsschrift)
  • Nachrichten vom Prüfungsmanagement zu Ihrem Promotionsverfahren, die Sie direkt in Docata beantworten.
  • Zugang zu wichtigen Dokumenten zu Promotionsverfahren

Promovierende, die bereits zugelassen und immatrikuliert sind, benötigen keine Registrierung.

Gutachtende und Mitglieder von Prüfungskommissionen benötigen keine Registrierung.

Eine Registrierung in Docata benötigen Sie für die Beantragung der Zulassung zur Promotion.

• Erkundigen Sie sich vor der Registrierung über das Zulassungsverfahren in Ihrer Fakultät.
• Wenn Sie bereits Mitglied der Universität Hamburg sind und über eine Benutzerkennung verfügen,
  • melden Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung in Docata an.

  • Wenn Sie bereits an der Universität Hamburg immatrikuliert sind (z.B. im Fach Medizin oder Zahnmedizin), melden Sie sich mit Ihrer STiNE Kennung in Docata an.

  • Ansonsten erstellen Sie bitte einen Docata-Account bei der Registrierung. Achten Sie auf die korrekte Eingabe Ihrer persönlichen Daten; sie werden für die Estellung einen Benutzeraccounts benötigt.
  • Hier geht es zur Ausfüllhilfe Zulassungsantrag
• Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link. Checken Sie daher Ihre E-Mail gleich nach der abgeschlossenen Registrierung. Klicken Sie dann auf den Link und setzen ein Passwort. Im Anschluss können Sie sich einloggen.

Wenn Sie Ihre Benutzerkennung der Universität Hamburg nutzen, sind einige Angaben bereits ausgefüllt. Nur wenige zusätzlich Angaben werden benötigt.

Wenn sie ein Docata-Account beantragen, machen Sie folgende Angaben:

• E-Mail
• E-Mail Wiederholung
• Geschlecht
  • Bitte wählen Sie „divers“ oder „ohne Angabe“ nur dann aus, wenn diese Auswahl für Sie auch im Personenstandsregister offiziell eingetragen ist.
• Titel
  • sofern sie bereits promoviert sind
• Titel (lang)
• Vorname
  • geben Sie alle Vornamen an, die in Ihren Ausweis aufgeführt sind
• Rufname
  • wie möchten Sie in Docata angesprochen werden
• Nachname: geben Sie Ihren vollständigen Nachnamen an
• Geburtsname
  • Eine Angabe ist nur notwendig, wenn Ihr Geburtsname von Nachnamen abweicht
• Namenszusatz
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Geburtsland

Registrierungs E-Mail

Nach der Registrierung Ihres Docata-Account erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link. Checken Sie daher Ihre E-Mail gleich nach der abgeschlossenen Registrierung. Klicken Sie dann auf den Link und setzen ein Passwort.

Beispiel E-Mail die Sie nach der Registrierung erhalten:

Guten Tag Martina Musterfrau,

vielen Dank! Sie haben sich erfolgreich in Docata registriert.

Ihr Benutzername lautet:

Um Ihr Passwort festzulegen, klicken Sie bitte auf den beigefügten Link:

https://docata.hra-hamburg.de/set-password?requestCode=ABCDEFGHIJKLMNOPQR&verifyEmailCode=-123456ABCDEF

Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Docata-Team