Docata - das Online Tool für Promotionsverfahren

Im Jahr 2023 starten die Fakultäten der Universität Hamburg nach und nach mit Docata. Informieren Sie sich auf den Webseiten Ihrer Fakultät über Promotionsverfahren und den Einsatz von Docata.

Start Juli 2023: Fakultät für Betriebswirtschaft

Start September 2023: Fakultät für Erziehungswissenschaft

Start Juli 2023: Fakultät für Rechtswissenschaften

Start Oktober 2023: Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften

Start August 2023: Fakultät für Psychologie und Bewegungswissenschaft

Psychologie und Bewegungswissenschaften

Start September 2023: Fakultät für Geisteswissenschaften

Start Winter 2023/ 2024: Medizinische Fakultät / UKE

Die Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften nutzt bis auf weiteres Docata-min.

• Erkundigen Sie sich vor der Registrierung in Docata über das Zulassungsverfahren in Ihrer Fakultät.
• Registrieren Sie sich in Docata
  • mit Ihrer Benutzerkennung, wenn Sie bereits Mitglied der Universität Hamburg sind,
  • mit Ihrer STiNE Benutzerkennung, wenn Sie bereits immatrikuliert sind
  • oder mit einer Docata Kennung, die Sie bei der Registrierung in Docata erhalten.
• Stellen Sie Online den Antrag auf Zulassung zur Promotion.
• Nach der Zulassung erhalten Sie -sofern Sie einen Docata Account haben - die Benutzerkennung der Universität in Docata.
• Beantragen Sie nach der Zulassung zur Promotion die Immatrikulation in STiNE.

• Mit Ihrer Benutzerkennung können Sie sich jederzeit in Docata einloggen
• Docata bietet folgende Services:
  • Aktualisierung der Kontaktdaten
  • Aktualisierung von Daten während Ihrer Promotionsphase:
    • Unterbrechung der Promotion (z.B. Elternzeit)
    • Abbruch der Promotion (vorzeitige Beendigung)
    • Änderung von Mitgliedschaften in Graduiertenprogrammen
    • Angaben zu Forschungsaufenthalten
    • Antrag auf Verlängerung der Zulassung, bzw. der Regelbearbeitungszeit
    • Upload von nachträglich einzureichenden Dokumenten
  • Antrag auf Eröffnung des Prüfungsverfahrens (Einreichung der Dissertationsschrift)
  • Nachrichten vom Prüfungsmanagement zu Ihrem Promotionsverfahren, die Sie direkt in Docata beantworten.
  • Zugang zu wichtigen Dokumenten zum Promotionsverfahren

• Promovierende, die bereits zugelassen und immatrikuliert sind, benötigen keine Registrierung.
• Gutachtende und Mitglieder von Prüfungskommissionen benötigen keine Registrierung.
• Bewerbende für eine Promotion in der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften nutzen bitte die Docata Version in der Fakultät MIN. Informationen zum Zugang und zum Zulassungsverfahren finden Sie in den Fachbereichen der Fakultät MIN.

Eine Registrierung in Docata benötigen Sie nur für die Beantragung der Zulassung zur Promotion.

• Erkundigen Sie sich vor der Registrierung über das Zulassungsverfahren in Ihrer Fakultät.
• Registrierung über zentrales IDM für Mitglieder der Universität Hamburg:
  • Wenn Sie bereits Mitglied der Universität Hamburg sind und / oder immatrikuliert sind über eine Benutzerkennung verfügen, melden Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung und dem dazugehörigen Passwort in Docata an.

  • Wenn Sie bereits an der Universität Hamburg immatrikuliert sind (z.B. im Fach Medizin oder Zahnmedizin), melden Sie sich mit Ihrer STiNE Kennung (B-Kennung) und dem dazugehörigen Passwort in Docata an.

  • Bei der Registrierung über "Zentrales IDM" werden Ihre Daten aus der Benutzerverwaltung angezeigt und in Docata übertragen. Bitte beachten Sie, wir senden E-Mails aus Docata an Ihre mit der B-Kennung verknüpfte E-Mail.

  • Solten Korrekturen bei Ihren Vornamen, Nachname oder den Geburtsdaten notwendig sein, dann nutzen Sie hierzu das Kontaktformular im Campus Center (für STiNE Nutzer) und / oder wenden Sie sich an die Personalabteilung (für Mitarbeitende der Universität Hamburg).

• Registrierung über Docata Benutzerverwaltung für externen Bewerbende:

• Wenn Sie kein Mitglied der Universität Hamburg sind, dann registrieren Sie sich über die Docata Benutzerverwaltung.

• Achten Sie auf die korrekte Eingabe Ihrer persönlichen Daten.

• Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link.
  • Der Link verfällt nach 12 Stunden. Checken Sie daher Ihre E-Mail gleich nach der abgeschlossenen Registrierung.
  • Klicken Sie dann auf den Link und setzen ein Passwort. Abhängig von Ihren Browsereinstellungen sollten Sie den Browser schließen und erneut öffnen oder die „reload“ Funktion nutzen. Im Anschluss können Sie sich einloggen.

Zentrales IDM: Wenn Sie Ihre Benutzerkennung der Universität Hamburg nutzen, sind einige Angaben bereits ausgefüllt. Nur wenige zusätzlich Angaben werden benötigt.

Docata Benutzerkonto: Wenn sie ein Docata-Account beantragen, machen Sie folgende Angaben:

• E-Mail
• E-Mail Wiederholung
• Geschlecht
  • Bitte wählen Sie „divers“ oder „ohne Angabe“ nur dann aus, wenn diese Auswahl für Sie auch im Personenstandsregister offiziell eingetragen ist.
• Titel
  • sofern sie bereits promoviert sind
• Titel (lang)
• Vorname
  • geben Sie alle Vornamen an, die in Ihren Ausweis aufgeführt sind
• Rufname
  • wie möchten Sie in Docata angesprochen werden
• Nachname: geben Sie Ihren vollständigen Nachnamen an
• Geburtsname
  • Eine Angabe ist nur notwendig, wenn Ihr Geburtsname von Nachnamen abweicht
• Namenszusatz
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Geburtsland

Registrierungs E-Mail

Nach der Registrierung Ihres Docata-Account erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link. Checken Sie daher Ihre E-Mail gleich nach der abgeschlossenen Registrierung.