Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren

Sie möchten Angaben zum Vornamen, Nachnamen, Geschlecht oder zu den Geburtsdaten ändern?

• Wenn Sie nicht mit der B-Kennung in Docata registriert sind (Docata-Konto), dann wenden Sie sich gerne an den Docata-Support.
• Wenn Sie mit einer B-Kennung (z. B. BBD7601) registriert sind, lassen Sie Ihre Daten zum einen bitte zuerst im Campus Center (für immatrikulierte Promovierende) und/oder bei der Personalsachbearbeitung (für Beschäftigte der UHH) aktualisieren, sowie zusätzlich danach bitte auch in Docata über den Docata-Support.

Rufname: Dieser Name wird für Sie für die Kommunikation in Docata verwendet.
2. Staatsbürgerschaft: Dann tragen Sie diese unter ‚Weitere Nationalität‘ ein, wenn Sie eine besitzen.

Bitte beachten Sie, dass die vollständige und korrekte Angabe aller Vornamen und Nachnamen sowie die Geburtsdaten wichtig für die Urkundenerstellung sind.

Bitte legen Sie hier Ihre private Anschrift an.
Halten Sie Ihre Kontaktdaten stets aktuell - nur so erhalten Sie wichtige Informationen während der Promotionsphase.

Sollten Sie zuvor mehrere Adressen angegeben haben, dann legen Sie hier bitte Ihre Korrespondenz-Adresse fest. Diese wird auf den aus Docata erzeugten Dokumenten und auch für postalische Benachrichtigungen verwendet.

An dieser Stelle können Sie Telefonnummern sowie E-Mail-Adessen hinzufügen. Bestätigen Sie dann die neuen E-Mailadressen.
Wenn Sie sich mit der B-Kennung in Docata registriert haben, steht hier bereits Ihre universitäre E-Mailadresse.

Bitte halten Sie Ihre Kontaktdaten stets aktuell - nur so erhalten Sie wichtige Informationen während der Promotionsphase.

Bitte beachten Sie: Wir senden E-Mails ausschließlich an Ihre Korrespondenz-E-Mailadresse.

Wenn Ihr Docata-Login noch nicht über die B-Kennung läuft, können Sie hier die Korrespondenz-E-Mailadresse selbstständig festlegen.

Wenn Sie mit Ihrer B-Kennung in Docata registriert sind, ist Ihre Korrespondenz-E-Mailadresse immer die mit der B-Kennung verknüpfte UHH-E-Mailadresse. Für Beschäftigte der UHH ist dies die @uni-hamburg.de, ansonsten die @studium.uni-hamburg.de.
Hier finden Sie Informationen zur universitären E-Mail, wie z. B. das Einrichten des Postfachs in einem Mailprogramm oder den Onlinezugriff.

Bitte wählen Sie die Fakultät aus, an der Sie promovieren werden.
Nach Auswahl der Fakultät werden die möglichen Promotionsordnungen und Promotionsfächer dieser Fakultät angezeigt. Bitte wählen diese korrekt aus.

Bei deutschsprachigen Doktortiteln ist unter „angestrebter akademischer Titel“ folgende Auswahl möglich: Doktor, Doktorin oder Doktor:in. Sie können Ihre Auswahl während der Promotionsphase und bei Beantragung der Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens ändern. Der von Ihnen gewählte Titel wird in der Promotionsurkunde ausgegeben.

Besprechen Sie mit Ihrer Betreuung, ob eine institutionelle Kooperation vorliegt. Diese Angaben können nach der Zulassung jederzeit aktualisiert werden.

Promotion ohne Kooperation
Dies trifft zu, wenn Sie an einem Institut oder einer anderen Einrichtung der UHH forschen, auch wenn Sie ggf. einer (externen) Tätigkeit nachgehen, die nicht im Zusammenhang mit Ihrem Forschungsprojekt/Ihrer Promotion steht.

Promotion in Kooperation mit Universität in Deutschland
Darunter fallen nur Kooperationen bei denen institutionelle Vereinbarungen bzw. Verträge vorliegen. Darunter fällt nicht, wenn ein*e (Co-)Betreuer*in oder Gutachter*in einer anderen deutschen Universität an Ihrer Promotion beteiligt ist, ohne formelle, institutionelle Vereinbarung.

Promotion in Kooperation mit Universität im Ausland, Binationales Promotionsverfahren (Cotutelle)
Es muss eine vertragliche Regelung gemäß "§ Gemeinsame Promotion mit ausländischen Einrichtungen" für die in Ihrem Promotionsverfahren gültige Promotionsordnung vorliegen oder beantragt sein. Darunter fällt nicht, wenn eine Betreuung einer anderen Universität im Ausland an Ihrer Promotion beteiligt ist, ohne formelle, institutionelle Vereinbarung.

Promotion in Kooperation mit einer Fachhochschule
Darunter fallen nur Kooperationen bei denen institutionelle Vereinbarungen bzw. Verträge vorliegen. Darunter fällt nicht, wenn eine Betreuung einer Fachhochschule angehört und an Ihrer Promotion beteiligt ist, ohne formelle, institutionelle Vereinbarung.

Promotion in Zusammenarbeit mit außeruniversitärer Forschungseinrichtung
Dies trifft zu, wenn Sie für Ihre Promotion an einer außeruniversitären Forschungseinrichtung tätig sind und ein Kooperationsvertrag vorliegt.

Promotion in Kooperation mit Wirtschaft oder sonstiger Einrichtung
Dies trifft zu, wenn Sie für Ihre Promotion in der Forschungsabteilung eines Unternehmens oder sonstiger Einrichtung tätig sind, aber auch wenn Ihre Promotion im Zusammenhang mit einem Forschungsauftrag durch ein wirtschaftliches Unternehmen oder eine sonstige Einrichtung steht und ein Vertrag bzw. eine schriftliche formelle Vereinbarung vorliegt.

Bitte geben Sie hier an, ob Sie überwiegend an der UHH oder an einer externen Einrichtung forschen.
Die Auswahlliste unter Einrichtung kann durch die Eingabe eines Suchbegriffs gefiltert werden.
Sollte Ihre externe Einrichtung nicht dabei sein, wählen Sie 'Sonstiges' und geben den Namen der Einrichtung an.

Wenn Sie überwiegend an einem privaten Arbeitsplatz oder mobil arbeiten, wählen Sie als Durchführungsort ‘Externe Einrichtung' und als Einrichtung 'Sonstiges'. Bei Art der Einrichtung dann ‚Privater Arbeitsplatz‘ angeben.

Geben Sie hier an, wenn Sie im Rahmen eines strukturierten Promotionsprogramms promovieren, wie zum Beispiel: Promotionsstudiengang in Ihrer Fakultät, Graduiertenschule in einem Sonderforschungsbereich, Graduiertenschule in einer außer-universitären Einrichtung. 
Sollten Sie Ihr Graduiertenprogramm nicht auswählen können, wenden Sie sich bitte zur Klärung an Ihr Promotionsbüro.

Falls der Beginn der Mitgliedschaft noch nicht feststeht, geben Sie den voraussichtlichen Beginn an. Sie können die Angaben nach der Zulassung jederzeit ändern oder ergänzen.

Diese Angaben werden für die Hochschulstatistik benötigt.

Besprechen Sie diese Angaben mit Ihrer Betreuung. Die Angaben sind wichtig für das Zulassungsverfahren und müssen den Regelungen in der Promotionsordnung entsprechen.

Bitte geben Sie den Arbeitstitel Ihrer Dissertation an.
Wenn der Beginn des Promotionsprojektes noch nicht feststeht, dann geben Sie den voraussichtlichen Beginn ein.
Wir benötigen Angaben zur Art der Dissertation für die Hochschulstatistik - diese Angaben können bei Einreichung der Dissertationsschrift geändert werden.

Füllen Sie die Angaben sorgfältig aus - korrekte Angaben erleichtern die Bearbeitung und die Entscheidung über die Zulassung durch den Promotionsausschuss. Im Fall eines Masterabschlusses muss auch der Bachelorabschluss angegeben werden.
Nutzen Sie die Informationen auf der Urkunde und dem Zeugnis zu Ihrer Hochschulzeit, um die Daten korrekt einzufügen.

Hinweis: Bei Angabe eines Lehramtsstudienganges unter (Angestrebter) Abschluss, wählen Sie unter Studienfach das Fach Erziehungswissenschaft.

Hinweis zu einigen Feldern und den Auswahllisten:
Die Auswahllisten entsprechen den statistischen Vorgaben. Folgende Tipps erleichtern das Ausfüllen der Felder:

Angaben zur Hochschule

• Bei Hochschulen innerhalb Deutschlands: Tippen Sie im Feld ‚Hochschule‘ (nach ausgewähltem ‚Land‘ Deutschland) zunächst den Ort ein; dadurch verkürzt sich die Auswahl auf die Hochschulen am entsprechenden Ort.
• Bei Hochschulen außerhalb Deutschlands: Wenn die Hochschulzeit an einer Hochschule außerhalb Deutschlands absolviert wurde, tragen Sie die offizielle vollständige Bezeichnung der Hochschule im Feld ‚Name der Hochschule‘ und die offizielle vollständige Bezeichnung des Ortes im Feld ‚Ort‘ ein.

Angaben zu Studienfächern

• Tragen Sie im Feld ‚Studienfach‘ die Bezeichnung bzw. einen Teil der Bezeichnung Ihres Faches ein (z. B. Medizin oder Psychologie); dann verkürzt sich die Auswahlliste.
• Hinweis: Bei Lehramtsstudiengängen wird Studienfach Erziehungswissenschaft ausgewählt.

Angaben zum Zeitlichen Verlauf

• Geben Sie hier bitte den Beginn (im Feld ‚von‘) und das Ende (im Feld ‚bis‘) Ihrer Immatrikulationszeit an der jeweiligen Hochschule an; d.h. die Zeit, in der Sie als Studierende:r an der jeweiligen Hochschule eingeschrieben waren.
• Im Feld ‚Abschlussdatum‘ ist das Datum des Prüfungsabschlusses anzugeben. Das Datum ist in Ihrem Abschlusszeugnis bzw. in Ihrer Urkunde aufgeführt.

Angaben zum Ergebnis

• Bitte geben Sie die Abschlussnote im Feld ‚Abschlussnote‘ genauso an, wie diese in Ihrem Abschlusszeugnis oder Ihrem Leistungsnachweis angegeben ist. Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen: Eine Umrechnung in das deutsche Notensystem ist hier nicht erforderlich.

Wählen Sie den zur Promotion berechtigenden Hochschulabschluss aus. Das ist in der Regel der Masterabschluss mit fachlicher Nähe zum Promotionsfach.

Haben Sie bereits eine Promotion an einer anderen Universität begonnen oder abgeschlossen? Dann machen Sie hier Angaben zur Hochschule und Stand des Promotionsprojektes.

Wähen Sie bitte hier die Art der Finanzierung aus.
Ihre Stellenbezeichnung finden Sie in Ihrem Arbeitsvertrag.

Die Checkliste gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Dokumente für Ihren Antrag auf Zulassung benötigt werden. Im nächsten Schritt können Sie diese hochladen.
Zusätzliche Informationen und Formulare finden Sie auf den Webseiten Ihrer Fakultät.

An dieser Stelle laden Sie bitte die benötigten Dokumente hoch. Nach dem Fertigstellen des Antrags können keine weiteren Dokumenten von Ihnen selbst hochgeladen werden. Bitte stellen Sie den Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren daher erst fertig, wenn der Upload Ihrer Dokumente vollständig ist.

Bitte achten Sie darauf, dass gescannte Dokumente gut lesbar sind, und die einzelnen Dateien eine Größe von 10 MB nicht überschreiten. Sollte Ihre Datei zu groß sein, finden Sie im Internet Möglichkeiten zur Komprimierung.

Wichtiger Hinweis für Anträge in den folgenden Fakultäten:

• Fakultät für Psychologie und Bewegungswissenschaft, Institut für Bewegungswissenschaften
• Fakultät für Betriebswirtschaft

Ihr Antrag wird nur bearbeitet, wenn Sie einen ausgedruckten mit Ort, Datum und von Ihnen unterschriebenen Antrag in der zuständigen Stelle einreichen.