Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren
1. Bevor Sie den Onlineantrag starten
- Docata ist keine Bewerbungsplattform. Bitte registrieren Sie sich erst dann, wenn Sie bereits die Zusage einer zur Betreuung berechtigten Person an der Fakultät an der Sie sich bewerben eingeholt haben (siehe Promotionsordnung der jeweiligen Fakultäten).
- Die Zulassung zur Promotion erfolgt auf Grundlage der gültigen Promotionsordnungen in den Fakultäten der Universität Hamburg. Informieren Sie sich zuerst bei Ihrer Fakultät über notwendige Vorbereitungen vor der Antragstellung in Docata. Unter Kontakt (in Docata) sind die zuständigen Stellen in den Fakultäten aufgeführt.
- Docata wird für die digitale Aktenführung zu Promotionsverfahren eingesetzt. Mit Docata haben Sie als Bewerber:in und zukünftige Doktorand:in der Universität Hamburg einen gesicherten Onlinezugang zu allen Informationen und Dokumenten für Ihr Promotionsverfahren.
2. Dokumente vorbereiten
- Während der Antragstellung werden Sie Dokumente (PDF) wie zum Beispiel Scans von Urkunde und Zeugniss Ihres Hochschulabschlusses in Docata hochladen. Eine Aufstellung, welche Dokumente hochzuladen sind finden Sie in den FAQs Ihrer Fakultät:
Fakultät für Betriebswirtschaft
Fakultät für Erziehungswissenschaft
Fakultät für Geisteswissenschaften
Fakultät für Psychologie und Bewegungswissenschaften
- Beachten Sie auch die Hinweise, welche Dokumente in welcher Reihenfolge als ein PDF-Dokument hochgeladen werden. Sie erleichtern damit die Arbeit des Promotionsausschusses.
- Zu allen mit (Formular) gekennzeichneten Dokumenten finden Sie Formulare auf den Webseiten Ihrer Fakultät.
- Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine amtlich beglaubigte Übersetzung in Deutsch oder in Englisch einzureichen.
- Bitte achten Sie auf die Lesbarkeit der Dokumente. Die Dateigrößen sollten Sie minimieren (max. 10 MB). Ein Upload ist nur für PDF Dokumente erlaubt. Bitte beachten Sie, dass die PDF Dokumente unverschlüsselt sind.
3. Spezifische Fragen mit Ihrer Betreuung klären
- Im Rahmen der Online-Antragstellung erforderliche Angaben sollten Sie vorab mit Ihrer Betreuerung klären. Das betrifft Angaben zu Kooperationen, zur Promotionsform und Arbeitsverhältnissen, die Sie nach der Zulassung in Docata jederzeit aktualisieren oder ändern können.
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Werden Sie eine Promotion im Rahmen einer Kooperation durchführen?
Hinweis: Eine Kooperation liegt nur dann vor, wenn es sich um eine institutionelle Kooperation handelt, das heißt der Kooperation ein Vertrag oder eine Vereinbarung zugrunde liegt.
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Werden Sie im Rahmen eines strukturierten Promotionsprogramms promovieren?
Beispiele: Promotionsstudiengang in Ihrer Fakultät, Graduiertenschule in einem Sonderforschungsbereich, Graduiertenschule in einer außer-universitären Einrichtung.
- Welche weiteren Personen werden Sie neben Ihrer Betreuerin oder Ihrem Betreuer bei Ih-rem Promotionsvorhaben unterstützen?
- Möchten Sie eine Dissertation in Form einer Monografie verfassen oder streben Sie eine kumulative Dissertation an?
- Liegt zum Zeitpunkt der Antragstellung ein Arbeitsverhältnis mit der Universität Hamburg oder dem UKE vor?
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- Die Registrierung bei Docata ist der erste Schritt Ihrer Antragstellung auf Zulassung zur Promotion. Die dort erfassten Daten werden im Zulassungsprozess verwendet; bitte stellen Sie sicher, dass diese Daten korrekt sind.