Über uns

Das IT-Fachverfahren Docata wird in der Verwaltung von Promotionsverfahren eingesetzt, um den gestiegenen Anforderungen an das Personendatenmanagement, an die Verwaltung von Promotionsprozessen, die Kommunikation der Prozessbeteiligten und die gesetzlichen Vorgaben (z.B. Hochschulstatistikgesetz) zu erfüllen.

Vorteile von Docata für die Verwaltung:

Unterstützung der Verwaltungsprozesse zu Promotionsverfahren
Unterstützung bei der Kommunikation mit Promovierenden und Gutachtenden
Unterstützung im Berichtswesen
Einführung der digitalen Akte und
Aufbau einer Schnittstelle zu CampusNet

Zum Einsatz für diese Aufgaben kommt die Software Docata 2.0 des Herstellers Divinus Soft, die mit Projektfortschritt allen Fakultäten zur Unterstützung der Promotionsverfahren zur Verfügung stehen.

Promovierende nutzen zukünftig Docata für die Online Antragsstellung. Informationen des Prüfungsmanagements und Dokumente zum Promotionsverfahren stehen Promovierenden in Docata zur Verfügung.

Gutachtende und Mitglieder von Prüfungskommissionen kommunizieren in Docata zum Prüfungsverfahren und erhalten Zugang zu Dokumenten wie z.B. der Dissertationsschrift.

Die Administration zu Docata ist in der Präsidialverwaltung Referat 32 (Campus Management) angesiedelt. Eine Arbeitsgruppe mit Kolleginnen und Kollegen aus allen Fakultäten begleitete die Einführungsphase von Docata mit ihrem Expertenwissen.